Planeación administrativa

La planeación es el proceso administrativo que nos llevará al logro de los objetivos. Para

llegar a nuestras metas debemos recorrer una serie de pasos que nos llevarán al éxito.

El proceso de planeación implica establecimiento de objetivos y estrategias y tácticas

para lograrlos. En este paso es muy importante contar con el equipo de personas y los

medios físicos y monetarios para lograr los objetivos planteados; la planeación debe ser

específica, real y con objetivos alcanzables en tiempo y forma, pues es muy común que

se establezcan planes que son difíciles de ejecutar por falta de alguno de los aspectos

que mencioné anteriormente.

Una vez establecidos los objetivos y las estrategias se procede a organizar: quién

realizará cada tarea, cuándo y cómo; si se deben crear equipos de trabajo o serán

tareas asignadas individualmente; si hay que contratar a más personas para apoyo;

si hay que contratar servicios externos, etc. Cuando cada quien tiene asignadas sus

responsabilidades se procede a dirigir el plan y la utilización de los recursos con los que

se trabajará. Se ejecuta el plan y finalmente se evalúan los resultados para medir si son

los esperados. En todo este proceso es muy importante siempre la presencia y dirección

del administrador para que el plan se lleve a cabo como lo preestablecido, pues cada

trabajador conoce el trabajo que debe de realizar pero no conoce el concepto global al

que se desea llegar, eso es trabajo del administrador y su equipo de apoyo, si cuenta con

El proceso de planificación es algo que todas las empresas, independientemente de su

tamaño, debe implementar en cada uno de sus procesos, eventos u objetivos, pues es

la manera en que se lograrán los objetivos de una manera formal. Se deben establecer

procesos y formatos para cada actividad de los trabajadores en los proyectos y se le debe

dar formalidad a cada acción ejecutada.

En una misma organización existen diferentes tipos de planes: de procedimientos,

de presupuestos, de reglamentos y de programas; estos planes se dan en diferentes

niveles de la organización, pues hay quienes son planificadores estratégicos, tácticos

y operacionales dependiendo la amplitud de la planificación, esto es, el plan inicia

estratégicamente y se va desglosando dependiendo de las responsabilidades de cada

quien; el director de la empresa junto con su comité realizan la planificación estratégica

la cual comunican a sus gerentes quienes son responsables de la ejecución de la

planificación táctica, quienes a su vez comunican el plan a sus operadores quienes son

los responsables de la ejecución del plan operacional. Es como un engranaje en donde

todas las piezas contribuyen al funcionamiento mecánico del sistema, el cual trabaja por

objetivos en común.

Ensayo de introducción a la administración

La administración, tal como la entendemos y aplicamos hoy en día, la ha

utilizado el ser humano desde sus inicios. Ya cuando el hombre daba sus primeros

pasos, necesitaba administrar sus recursos, energía, comida, tiempo. Una vez

que el hombre se congregó en grupos humanos, esta ciencia, aún no conocida

como tal, se desarrolló aún más; los grupos sociales necesitaron delimitar

responsabilidades, asignar tareas, repartir sus recursos entre ellos, etc. Esta

disciplina ha ido evolucionando según el momento, características y tendencias

del ser humano y de la sociedad. La tecnología ha desempeñado un papel muy

importante en el desempeño de la administración, ya que la tecnología ha sido uno

de los aspectos más importantes y determinantes en la evolución del hombre.

Las tendencias de la sociedad cada vez están más dirigidas hacia el

consumismo y el materialismo, las culturas se diversifican y se enriquecen de

culturas vecinas o invasoras día con día, la educación está cambiando según la

sociedad lo va exigiendo, la identidad personal y social, no se va perdiendo, va

evolucionando con los tiempos también; así, todos los aspectos que forman y

conforman a un grupo social van cambiando y/o evolucionando, enriqueciéndose

y/o empobreciéndose, según se vea, y todos estos aspectos determinan la

forma en que se administrarán los recursos personales, un hogar, una pequeña

empresa, un corporativo, una fundación, un equipo deportivo, un estado, un país,

Independientemente de la naturaleza y fin de la organización, los recursos

a administrar son los mismos. Las empresas están dirigidas y trabajadas por

personas y manejan productos o servicios que son lo que conforman los bienes,

junto con el capital de la empresa.

Debido a la diversidad de organizaciones, giros, culturas, personas,

objetivos, valores, el administrador debe de contar con una serie de habilidades

y capacidades para lograr ejercer su profesión. Independientemente de los

conocimientos que debe poseer, debe ser organizado, puntal, eficiente, tener

habilidad de comunicación, ser líder, debe saber manejar grupos de personas, etc.

Entre las características que se requieren de un administrador, se

mencionan las de pensar, discernir, evaluar y ponderar; éstas las considero vitales

para la solución de problemas y la proposición de acciones y decisiones, pero

también considero importante que un administrador sea una persona que coincida

al 100% con los valores de la empresa, ya que si en su vida no los contempla

le será muy difícil llevarlos a la práctica en el trabajo, por más que conozca la

naturaleza y significado del valor, no podrá transmitirlo a los demás.

El administrador debe poseer habilidades y capacidades para poder pensar,

discernir, evaluar, tomar decisiones, generar ideas, manejar recursos de la mejor

manera, guiar, etc., pero sobre todo debe de ser un agente motivador, pues sin

la motivación el empleado difícilmente se sube al barco o se pone la camiseta.

Una empresa debe de ver y tratar a sus empleados como uno de sus activos

más importantes, pues si ellos la organización no funciona, por tal motivo deben

de estar motivados, y si el administrador no logra esa motivación y transmitir los

valores, la misión, la visión y los objetivos de la empresa a los empleados, estos

no irán por el camino deseado y adecuado.

De la misma forma, el administrador debe cuidar de los recursos de

la empresa, pues son confiados a sus manos y capacidades, y él debe de

manejarlos bajo sus conocimientos, pero también bajo sus valores que, como

mencionaba anteriormente, deben de coincidir con los de la empresa.

El rol del administrador lo considero muy complejo por ser multidisciplinario,

pues no basta con conocer teorías de administración, o con conocer el giro de

una empresa; deben de dominarse conocimientos de comunicación, contabilidad,

finanzas, relaciones interpersonales y públicas, manejo de grupos, psicología, etc.

MEGAFUSIÓN DE BRAHMA Y ANTACTICA: NACE AMBEV

1.       Por qué cambiaron la competencia agresiva por la asociación y la cooperación?

·         Debido a que ambas querían salir al mercado internacional, por sí solas no contaban con la fuerza suficiente para competir con las mayores productoras de cerveza.

·         Unen sus fuerzas y representan un mismo país.

·         Ninguna tiene el liderazgo en Brasil, uniéndose serán la mayor empresa cerveza del país, lo que les dará mayor fuerza para competir internacionalmente.

2.       Haga un cotejo entre las posibles ventajas y megafusión para cada empresa.

Ventajas	Desventajas
Serán más grandes: más empleados, mayor utilidad, mayor valor del mercado, etc.	Ambas entran en un proceso de adaptación y habrá que establecer nuevos procesos administrativos o una se adaptará a los proceso de la otra; no es desventaja pero resulta un tiempo de ajuste que descontrola a la organización en general.
Serán la empresa cervecera con mayor producción en el país	Ajustes en objetivos, planes, etc.
Podrán ofrecer más productos al mercado.

3.       Desde su punto de vista, qué factores llevaron a esa megafusión?

·         La necesidad de ambas empresas de ser competitivas a nivel internacional.

·         Las estrategias competitivas que aplicaban entre ellos no les daban los resultados deseados, por lo que decidieron unirse .

·         Con la unión estarían por encima de otras empresas muy importantes a nivel nacional e internacional.

·         Como eran dos empresas muy importantes en el país cotizarían mejor en la bolsa y el valor de sus acciones se elevaría.

·         La unión los llevaría a un mayor crecimiento nacional; la posibilidad de abrir más fábricas y cubrir más el mercado.

4.       Cómo será la administración de la nueva compañía en manos de enemigos tradicionales?

·         Primeramente los accionistas deben de tener en cuenta que habrá que establecer cómo se dará la unión de ambas empresas con respecto a la implementación de procesos, programas y adaptación del recurso humano a ellos, pues el cambio causará desestabilización en lo que se hacen los ajustes.

·         Los directivos deberán decidir el sistema de administración que se implementará; ya sea que se adapten unos a otros y o que se implemente uno nuevo.

·         Deberán decidir cómo comunicarán a sus empleados los cambios que se llevarán a cabo, para que el factor humano no sea causa de resultados negativos o no deseados en la transición.

·         Debido a que han sido enemigos tradicionales, deberán  evitar la rivalidad entre ellos a la hora de la planificación y/o toma de decisiones.

·         Es importante que consideren una comunicación clara para que todos los niveles estén enterados de cómo se llevará a cabo la fusión y cómo se implementarán los cambios y que ninguna de las dos empresas se sientan invadidas o conquistadas, sino que trabajen en equipo hacia los mismos objetivos.

·         Como enemigos tradicionales, deberán reconocer que en algunas circunstancias van a tener que ceder.

·         La implementación de los cambios y la nueva planificación deberá comunicarse claramente a todos los niveles.

·         Reconocer el nuevo lugar en donde se encuentra la empresa fusionada para poder saber de dónde van a partir hacia sus objetivos y poder realizar la planificación.

·         Deberá haber realización e implementación de nuevas normas, programas, objetivos, pues la unión hace una empresa totalmente diferente a lo que era cada una de ellas por separado. La cultura de la empresa cambiará, por lo que su administración en general se deberá modificar.

·         Sus recursos tanto humanos como materiales crecerán y se modificarán por lo que en la planeación se deberá tomar en cuenta.

·         Antes de la planeación se deberá hacer un diagnóstico de la nueva empresa fusionada para poder realizar los nuevos planes que nos llevarán a nuestros objetivos.