Planeación administrativa

La planeación es el proceso administrativo que nos llevará al logro de los objetivos. Para

llegar a nuestras metas debemos recorrer una serie de pasos que nos llevarán al éxito.

El proceso de planeación implica establecimiento de objetivos y estrategias y tácticas

para lograrlos. En este paso es muy importante contar con el equipo de personas y los

medios físicos y monetarios para lograr los objetivos planteados; la planeación debe ser

específica, real y con objetivos alcanzables en tiempo y forma, pues es muy común que

se establezcan planes que son difíciles de ejecutar por falta de alguno de los aspectos

que mencioné anteriormente.

Una vez establecidos los objetivos y las estrategias se procede a organizar: quién

realizará cada tarea, cuándo y cómo; si se deben crear equipos de trabajo o serán

tareas asignadas individualmente; si hay que contratar a más personas para apoyo;

si hay que contratar servicios externos, etc. Cuando cada quien tiene asignadas sus

responsabilidades se procede a dirigir el plan y la utilización de los recursos con los que

se trabajará. Se ejecuta el plan y finalmente se evalúan los resultados para medir si son

los esperados. En todo este proceso es muy importante siempre la presencia y dirección

del administrador para que el plan se lleve a cabo como lo preestablecido, pues cada

trabajador conoce el trabajo que debe de realizar pero no conoce el concepto global al

que se desea llegar, eso es trabajo del administrador y su equipo de apoyo, si cuenta con

El proceso de planificación es algo que todas las empresas, independientemente de su

tamaño, debe implementar en cada uno de sus procesos, eventos u objetivos, pues es

la manera en que se lograrán los objetivos de una manera formal. Se deben establecer

procesos y formatos para cada actividad de los trabajadores en los proyectos y se le debe

dar formalidad a cada acción ejecutada.

En una misma organización existen diferentes tipos de planes: de procedimientos,

de presupuestos, de reglamentos y de programas; estos planes se dan en diferentes

niveles de la organización, pues hay quienes son planificadores estratégicos, tácticos

y operacionales dependiendo la amplitud de la planificación, esto es, el plan inicia

estratégicamente y se va desglosando dependiendo de las responsabilidades de cada

quien; el director de la empresa junto con su comité realizan la planificación estratégica

la cual comunican a sus gerentes quienes son responsables de la ejecución de la

planificación táctica, quienes a su vez comunican el plan a sus operadores quienes son

los responsables de la ejecución del plan operacional. Es como un engranaje en donde

todas las piezas contribuyen al funcionamiento mecánico del sistema, el cual trabaja por

objetivos en común.